－准备电子文稿
当你开始准备电子文稿的时候，记住这些通用规则：
1）尽早和你的编辑或产品经理联系，讨论你用的软件和硬件，和样本章节一样，给我们在你做准备整个文稿前通知你问题的机会。
2）如果你的硬件和软件支持，使用这个指南中包含的模板设置你的文稿，或者用排版软件准备你的书。如果你不能使用我们提供的模板，想使用别的排版软件，询问你的编辑看有什么特别需要。
3）不要太费神去给我们提供完全设计好的书样，即使你用我们提供的模板，或者是你用自己的排版软件。把注意力集中在提交一致的、整洁的电子文本和打印件。
4）保持一致性。确定你书中的所有内容都被按照统一的格式录入，特别是如果有多人录入这个文稿的时候。
－设置文稿
在录入文稿的时候，请使用通用的字处理软件，比如说微软的Word。充分利用字处理软件字体、字号、属性等功能。
我们建议设置文本字体为10号Times字体，在需要的时候使用属性，比如说使用斜体强调字或词，使用黑体让标题突出。运用这些简单的属性是你在设计文本式样的整个过程中所想要或需要的全部。无论怎么样，保持一致性，因为大部分的字处理软件允许使用多种文本设置，同时会过滤或转换在其它软件中产生的式样。
请使用公式编辑器，特别是在你的文稿中包含大量方程式的时候。
其他注意事项：
1）文本使用黑色。只有你的编辑和产品部门优先安排的时候才能使用颜色或色彩。如果你的书中使用颜色，艺术指导会挑选这些颜色并在组版过程中安排使用。
2）设置文稿为双倍行距，四周留出1英寸的页边距便于做标志和编辑。避免使用让页面看起来“漂亮”的制表符和硬回车——这些在最终的格式上导致出现问题。要是式样用的都一样，不必担心这个阶段的页面外观。
3）所有内容（包括分标题）左对齐。
4）同一章节的所有文本元素应该包含在同一个电子文件中。举个例子：某章节中含有表格，这些表格应该紧跟在第一次提到它们的段落后面，文本框和方程式也应该安排在文字间的合理位置上。
5）避免在表格中使用竖排格式。这样的格式在一些组版系统中不兼容。
6）脚注、参考和说明放在每一章节的后面，不要放在页脚上（除非你直接在FrameMaker中录入）。一些字处理软件支持的脚注自动编号在页面合成的时候可能产生问题，所以要和你的编辑讨论准备脚注的最佳方法。
7）方程式另起一行居中，上下各留出一个空行。方程式参照应该使用括号，使用右对齐：
8）使用字处理软件中的文本缩进更能实现文本缩进，不要使用空格或制表符。其他缩进的内容，比如说摘录，使用段落格式设置。不要在摘录后面加入竖排格式，不要在标点后加入双倍行距，也不要在段落之间加入额外的回车。额外的制表符、空格和回车在组版的时候都必须使用手动清除。
9）在电子文件中设置所有的数学符号（包括希腊字母、上标、下标），不要在文稿的打印件上手写。输入分数的时候使用由斜杠（／）分隔的正常大小文字，例如：1／2、3／4等。使用双连字号做破折号，或者使用输入法中的破折号，破折号的两边都不要留空格。
10）对所有的文件进行拼写检查，找出可能的笔误。
11）在提交电子文稿前进行最后的检验，提供一个整洁的打印件。不要在打印件上写东西，电子文件才是“真正的”文稿。
－准备电子文稿的盘片
1）提交每一章节最新更正的版本（正文之前的部分和附录也是一样）在磁盘或磁带上单独的文件，使用一致的命名规范，这样可以清晰地标明文件的内容，比如说“第一章”、“第二章”、“前言”、“附录A”。
不要使用文件压缩工具，除非你能够提供给我们解压缩的方法。
2）在每一张磁盘的标签上注明时间、作者姓名、书名、内容摘要（例如：1－4章）和使用的软件硬件（包括版本）类型。
3）提供包含你手稿最新更改内容的双倍行距打印件，这个打印件将用于校对和组版，所以它一定要和电子文稿中相应的内容完全一致。因为在生产过程中手稿要经过很多人的手，所以请确证该打印件的清晰可读。
4）保存所有文件的备份和打印件的复印件。
－正文之前的部分
当你打开书——如果这本书是传统格式的——的时候，首先映入眼帘的是“正文之前的部分”，出版商所有的相关信息包含在此。
你提供标题页、献书说明、内容目录、插图和表格列表、序言和前言。一般在文稿完成之前你还不能最终准备好这些材料，但是在提交文稿的时候请准备好这些内容。一份包含有序的标题页、详细内容表单和前言的文稿可以让编辑工作更好更快地开展起来。在提交正文前部分的时候请给我们提供两份——
一份给组版人员，一份用于编辑和产品目的。
请包含一份插图和表格的列表作为编辑工作的检查清单，一般来说它不是必须包含在书中的——这取决于读者是否喜欢参看独立于上下文的插图和表格。如果这样的列表不准备在书中出现，请注明“无需录入”。
标题页：在文稿的标题页中包括：①书的标题和副标题——如果有的话；②你的名字，和你希望印刷后出现的名字完全一致；③你的学术或商业从属关系。
版权页： 我们负责准备你书中版权页的内容。这个页面包括出版年份和其他相关信息、图书在版编目（CIP）数据。
内容目录：请确定你的文稿中包含了详细的内容目录，它的机构要和全部正文中的标题系统一致，我们的图书编辑、产品部门将会根据内容目录对内容范围和排版进行安排。不要提供页码——因为这还没有最终确定——除非你提供的是影印件。
序言：如果有序言，它通常都不是作者自己写的。作者自己写的序言会被安排在前言部分。前言：有效的前言是清晰的、利落的和直接的，每一个词都充满了内容。确实有些读者会跳过前言，也确实有些读者——特别是教师、评论家和书店的采购员——会仔细阅读前言，从中获得图书趣味性和实用性的第一印象，前言的“销售吸引”会真的对图书市场的提升起到作用，前言也会组成其他的公开材料。
告诉你的读者本书写了什么，指出那些能引起他们阅读本书的特色，解释本书的写作目的、涉及的范围以及撰写时所遵循的计划。
感谢词通常都被安排在前言的最后，但如果很长，就把它们单列一节。
－交叉参照：
电子文稿在准备过程中经常可以在电脑文档中创制一个可供前后引用的参照材料。这样可以节省时间和提高准确率，但一定要小心避免在参照体系中形成“兜圈子 的局面。
在修订已经存在的文稿时，要特别小心地校验电子的交叉参照，不要留下正文中不再存在部分的参照。
－资料摘录
在电子文稿中，使用前后空行和文本，把做进摘录的资料和正文区分开来。增加的列表、例子、问题和其他相对于正文来说次重要的内容、五行以上的引用都应该用小一些的字体标出来。如果有引号的话，无论是单引号还是双引号，忽略外面的引号和里面的变化。
－参考书目
如果必须提供参考书目，应该有选择地列出，并按照主题进行分类。名目繁多的参考书目只会让读者无所适从。
－表格
表格很多时候是展示一定正文基础信息的唯一方法。表格的缺点是读者喜欢跳过它，因为它是一个正文的“断裂”。
认真设计每一个表格使之尽可能地清晰、有效，安排好列的标题和表头，让表格形式简单，这样可以避免内容的重复，还可以让行或列的所有内容以比较的形式出现。
使用阿拉伯数字给表格编号，使用复合编号系统——也就是说用两个数字，第一个数字代表章节号（这样第三章中的第一个表格应该是“表3－1”）。应该对每一个表格编号，在全书中按照统一的格式使用。
－问题思考
问题思考通常被安排在每一章节的后面，一个不用费太多时间和精力的思考，永远都不要到书的最后才出现。问题思考应该像设计正文一样仔细设计，这些问题不要太明显，用疑问的方式对正文进行一些小的改造，最好的效果是让读者温习学过的内容。一定要控制这些问题的难度，按照从易到难的顺序安排。如果提供答案，要极其认真地检查，错误——哪怕是微不足道的——会让读者怀疑你书的可信度，让作者和我们都会感到尴尬。
－附录
按照惯例，附录中存放着重要的辅助材料——比如说数据表、图像、文件、表格等，这些内容如果放在正文中会干扰行文或者被分开参考。
按照双倍行距录入附录，事先进行充分的估算。
－术语表
－索引
－页码
从正文的第一页开始到附录的最后一页结束，包括所有的表格页，对文稿进行连续的编页。正文之前的部分使用小写罗马字母（i，ii等）单独编页，该部分结束后一定要把页码重新设置为1。如果书被分成不同的部分，各部分的标题也一定也要包括在文稿内并和文稿一样编页。同时注意每一部分的标题都要出现在内容目录中，如果等你的书已经分完页了却发现各部分的标题页被忽略了，那就不得不进行费时费力的重新分页。
－多作者的情况
多作者带来了新的问题：怎样能够不用耗时的争论就能形成所有作者都认同的解决方案。这样，沟通和一致就变得极其重要。带头的作者应该从一开始就特别注意像详细的大纲、写作的风格（资深作者提供一个章节的样本会帮助确立这个基调）、各部分的长度（非常重要的一点，也是合同中需要时刻牢记的一点）、完成的时间、插图材料的需求和特性之类的事情。
在你提交文稿之前，请按照下面的列表检查文稿，这样会节省你以后的时间、通信，也可能是金钱。
1）仔细阅读最终打印件，检查其结构、找出拼写错误或遗漏。即便是你已经检查过电子文稿，检查打印件仍然是明智的，因为一些问题在屏幕上可能不引人注意。
2）确定所有的页都被计算在内、按照正确的顺序排列，所有插入的内容都被编上页码并且在正文中体现出来。
3）非常仔细地检查清点所有的表格、插图、脚注等内容，这里出现的错误或者文稿编页后的插入、删除改动会需要花费很多的时间和金钱。
4）检查所有交叉参照的正确性，编上序号的内容如表格和插图应该用序号指明，但是对其他页的参照应该在文稿中以“见第000页”的形式出现，这样的方式让我们注意到一个事实：正确的页码必须在书被排版成页之后插入。如果文稿中的页码被使用，必须稍后转化成书中页码的事情往往被人们忽视。注意，交叉参照使用章节或部分或话题来指明通常就足够了。如果你的交叉参照被连接起来，一定要通篇校验，确定它们根据文稿最新的版本生成。记住，一个章节的改变可能会影响到另一个章节中的交叉参照。
5）在提交文稿的时候，一定要确认所有引用材料和插图的许可，把许可信单独打包给我们。如果许可请求工作还没有完成，把这些部分按照无符号副本（粉红色副本）的方式给我们，直到获得最终的完全许可。
6）确定自己有所有材料的备份。
（未完待续）
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